Nachdem Sie die Rahmenbedingungen mit dem gastgebenden Fachbereich abgesprochen haben, unterstützt Sie das Team der Services for International Visiting Scholars and Staff (SISS) bei der weiteren Organisation Ihres Aufenthalts.

Um Sie bestens vor und während Ihres Aufenthalts informieren und beraten zu können, benötigen die Services for International Scholars and Staff (SISS) wichtige Informationen. Der: die Gastgeber:in leitet die benötigten Informationen an die SISS per Anmeldeformular weiter. 

Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten für Ihren Aufenthalt als Gastwissenschaftler:in, Gastdozent:in oder Gastmitarbeiter:in an der Hochschule RheinMain, wenn Sie nicht durch den gastgebenden Fachbereich finanziert werden.

ERASMUS

ERASMUS+ ist das Programm für Bildung, Jugend und Sport der Europäischen Union. Wenn Sie an einer der Partnerhochschulen der Hochschule RheinMain beschäftigt sind, können Sie eine/die Förderung bei ihrer eigenen Institution beantragen.

Das Programm Erasmus+ Internationale Dimension ermöglicht die Erweiterung der Partnerschaften auf Länder außerhalb der EU. Vorrangig werden Aufenthalte von Studierenden und Hochschulpersonal aus diesen Ländern an deutschen Hochschulen gefördert.

Gastdozent:innenprogramm des DAAD

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) fördert Aufenthalte ausländischer Gastdozent:innen zu Lehrtätigkeiten an deutschen Hochschulen. Dabei wird ein Aufenthalt von mindestens drei Monaten vorausgesetzt. Die Hochschule RheinMain kann gemeinsam mit Ihnen einen Antrag auf Förderung stellen. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an siss@hs-rm.de.

Andere Stipendiengeber:innen können u.A. die DFG oder auch die Alexander von Humboldt-Stiftung sein.

Gastwissenschaftler:innen und Gastdozent:innen, die aus einem EU-Mitgliedsstaates oder aus dem Europäischen Wirtschaftsraum kommen, benötigen kein Visum für die Einreise in Deutschland.

Kurze Aufenthalte (weniger als 90 Tage)
Gastwissenschaftler:innen und Gastdozent:innen aus außereuropäischen Staaten müssen in Ihrer Heimat ein Visum bei der deutschen Botschaft oder einem deutschen Konsulat zur Einreise beantragen. Bei Aufenthalten, die kürzer als 90 Tage sind, gibt es für einige Länder Ausnahmen. Das auswärtige Amt informiert darüber, welche Herkunftsländer von der Visumspflicht befreit sind und welche nicht.
Genaue Informationen zum Visumsantrag und den benötigten Unterlagen sind auf den Websites der deutschen Botschaft im Heimatland zu finden. Die Bearbeitung des Visumsantrags kann 2 Monate oder mehr in Anspruch nehmen und ist von Botschaft zu Botschaft unterschiedlich. Eine rechtzeitige Beantragung ist daher essentiell.

Längere Aufenthalte (mehr als 90 Tage)
Nicht EU-Bürger:innen, die länger als 3 Monate in Deutschland bleiben und an der Hochschule RheinMain forschen oder arbeiten möchten, benötigen ein Visum, das eine Erwerbstätigkeit erlaubt. Dieses Visum muss in der deutschen Botschaft im Heimatland beantragt werden. Genaue Informationen zu den benötigten Unterlagen sind auf den Websites der deutschen Botschaft im Heimatland. Die Bearbeitung des Visumsantrags kann 2 Monate in Anspruch nehmen und ist von Botschaft zu Botschaft unterschiedlich. Eine rechtzeitige Beantragung ist daher essentiell.

Das Auswärtige Amt stellt Informationen zum Thema Visum zur Einreise und zum Aufenthalt in Deutschland zur Verfügung.

Beachten Sie bitte vor Ihrer Einreise auch die Zollbestimmungen in Deutschland.

Gerne unterstützt Sie das Team der SISS bei der Suche nach einer Unterkunft.

Für kurze Aufenthalte eignen sich Hotels oder Pensionen, für längere Aufenthalte nutzen Sie den privaten Wohnungsmarkt. Gerne stellt Ihnen das SISS Team vor Ihrer Anreise eine aktuelle Liste mit Hotels und uns bekannten Wohnungen zur Verfügung und schickt Ihnen allgemeine Informationen zum Thema Mietvertrag und Strom- und Gasanmeldung zu.

Für Ihren Aufenthalt in Deutschland benötigen Sie eine Krankenversicherung.

EU-Bürger:innen können Ihre im EU-Land abgeschlossene Krankenversicherung weiterhin nutzen.

Bei Nicht-EU-Bürgern kommt es auf die Länge und Art des Aufenthalts an. Bei kurzen Aufenthalten (unter 90 Tagen) benötigen Sie eine Reise- und Auslandskrankenversicherung. Bei längeren Aufenthalten ohne Arbeitsvertrag mit der Hochschule RheinMain kann eine private Krankenversicherung verpflichtend sein, hier gibt es allerdings auch Ausnahmen z.B. für Forschende mit Stipendium. In diesen Fällen können Sie in die gesetzliche Krankenkasse aufgenommen werden. Bei Aufenthalten mit Arbeitsvertrag werden Sie gesetzlich pflichtversichert.
Gerne stellt Ihnen die Servicestelle Informationen zu Versicherungsanbietern zur Verfügung.

Zusätzlich empfiehlt es sich eine Privathaftpflichtversicherung abzuschließen. Die Privathaftpflichtversicherung deckt Kosten im Falle von Unfällen ab und ist eine der wichtigsten Versicherungen in Deutschland.

Wiesbaden ist die Landeshauptstadt Hessens und liegt in der Metropolregion Rhein-Main. Der nächstgelegene Flughafen befindet sich in Frankfurt am Main. Die Fahrt nach Wiesbaden mit dem Zug dauert ca. 30 Minuten. Es besteht eine sehr gute Anbindung zum Hauptbahnhof Wiesbaden.
Informationen zu Abfahrtszeiten und Tickets.

Alternativ kann das SISS Team einen Abholservice mit dem Taxi für Sie organisieren.

Standorte der Hochschule RheinMain in Wiesbaden

Die verschiedenen Standorte der Hochschule RheinMain erreichen Sie mit Stadtbussen.
Für Ihren ersten Tag können Sie auch einen Abholservice mit dem Team der SISS vereinbaren, sodass Sie am Hauptbahnhof Wiesbaden abgeholt und zum entsprechenden Hochschule RheinMain Standort begleitet werden.

Rüsselsheim ist Teil des Rhein-Main Gebiets und liegt zwischen Frankfurt am Main und Wiesbaden. Der nächstgelegene Flughafen befindet sich in Frankfurt am Main. Die Fahrt nach Rüsselsheim mit dem Zug dauert ca. 15 Minuten. Es besteht eine sehr gute Anbindung zum Bahnhof Rüsselsheim. Informationen zu Abfahrtszeiten und Tickets finden Sie hier. https://www.bahn.de/

Alternativ kann das SISS Team einen Abholservice mit dem Taxi für Sie organisieren.

Standort der Hochschule RheinMain in Rüsselsheim

Den Standort der Hochschule RheinMain in Rüsselsheim erreichen Sie zu Fuß in ca. 20 Minuten oder mit Stadtbussen.

Bitte teilen Sie dem Team der Services for International Visiting Scholars and Staff mit, wann Sie ankommen werden und vereinbaren Sie für Ihre ersten Tage einen Termin zur Besprechung der organisatorischen Anliegen. Bei diesem Termin werden Sie persönlich an der Hochschule RheinMain begrüßt und es wird Ihnen ein Willkommenspaket mit wichtigen Informationen rund um den Aufenthalt und das Leben in Deutschland überreicht.

Senden Sie zur Terminvereinbarung bitte eine E-Mail an siss(at)hs-rm.de.

Wiesbaden und Rüsselsheim verfügen über ein öffentliches Busverkehrsnetz, sodass Sie alle Stadtteile und nahe gelegenen Orte gut erreichen können. Andere Städte wie Frankfurt, Darmstadt oder auch Mainz erreichen Sie gut mit dem Zug. Informationen zu Busfahrplänen finden Sie auf den Websites des Rhein-Main-Verkehrsverbunds (RMV), Informationen zu Zugfahrplänen auf den Websites der Deutschen Bahn.

Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten Fahrräder auszuleihen, um in den Städten mobil zu sein. Sie können Fahrräder für wenige Stunden oder auch einen längeren Zeitraum mieten. Sprechen Sie dazu gerne das SISS Team an.

Wenn Sie länger als drei Monate in Deutschland bleiben, müssen Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer Ankunft im Bürgerbüro in Ihrer jeweiligen Stadt anmelden. Dazu können Sie online oder per Telefon Termine im zuständigen Bürgerbüro vereinbaren. Das Team der SISS unterstützt Sie gerne bei der Terminvereinbarung und Anmeldung.

Bürgerbüro Wiesbaden

Bürgerbüro Rüsselsheim

Zur Anmeldung benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Personalausweis oder Reisepass
• eine Wohnungsgeberbestätigung für Wiesbaden, oder eine Wohnungsgeberbestätigung für Rüsselsheim

Wenn Sie mit Ihrer Familie nach Deutschland reisen, benötigen Sie zusätzlich folgende Dokumente im Original, sowie eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche:

• Heiratsurkunde
• Geburtsurkunde der Eltern und Kinder

Nach Ihrer Anmeldung bekommen Sie Ihre Meldebescheinigung, sowie Ihre Sozialversicherungsnummer und Steuer ID. Bitte heben Sie diese Dokumente sorgfältig auf. Mit der Meldebescheinigung können Sie auch ein Bankkonto in Deutschland eröffnen.

Wenn Sie länger als 3 Monate in Deutschland sind und sich im Bürgerbüro angemeldet haben, werden Sie von der für Sie zuständigen Ausländerbehörde per Post kontaktiert. In diesem Schreiben wird Ihnen ein Termin mit der Ausländerbehörde mitgeteilt, um einen Aufenthaltstitel zu beantragen. Außerdem werden Sie darüber informiert welche Dokumente Sie für diesen Termin mitbringen müssen. 

In manchen Fällen (zum Beispiel bei einem Forschungsaufenthalt) kann es sein, dass die Beantragung eines Aufenthaltstitels nicht nötig ist, da das zuvor beantragte Visum den gesamten Zeitraum abdeckt. Sollte dies der Fall sein informiert Sie die Ausländerbehörde auch darüber.

Wiesbaden ist die Hauptstadt des Bundelandes Hessen und gleichzeitig bekannt als eine der ältesten Spa Städte Europas. Neben den zahlreichen Thermalquellen hat Wiesbaden auch eine beeindruckende, historische Altstadt, dessen Architektur von der Epoche des Historismus geprägt wurde.

Am Rheinufer und in den zahlreichen Parks, wie z.B. dem Kur- oder Schlosspark, kann die Natur genossen und entspannt werden.  Der Neroberg kann mit Deutschlands ältester Wasserballast betriebener Drahtseil-Zahnstangenbahn, der Nerobergbahn, besucht werden. Als eine der Haupteinkaufsstraßen in Wiesbaden bietet die Kirchgasse alle Geschäfte des täglichen Bedarfs und lädt zum Einkaufsbummel zu Fuß ein.

Wiesbaden veranstaltet jedes Jahr eine Vielzahl an Festen, bei denen Sie Herzlichkeit der Stadt erfahren können Ein Besuch mit der Familie, Freunden oder auch alleine lohnt sich immer. Dazu gehören z.B. das Wilhemstraßenfest, das Schiersteiner Hafenfest oder auch der berühmte Sternschnuppenweihnachtsmarkt.

Alle Informationen zur Stadt sowie zu aktuellen Festen können auf der offiziellen Webseite der Stadt Wiesbaden nachgelesen werden.

Ein erster Eindruck der Stadt Wiesbaden.

Rüsselsheim am Main ist international als Kompetenzzentrum der Mobilitätsindustrie bekannt und ein wichtiger Forschungs- und Entwicklungsstandort. Die Stadt befindet sich im Herzen des Rhein-Main Gebiets zwischen Wiesbaden, Frankfurt und Mainz. 

Neben den Museen und der historischen Festung mit Ursprung im Jahr 1399, bietet der Verna-Park Erholungsmöglichkeiten mit einem Landschaftsgarten im englischen Stil. Ebenfalls kann man eins der jährlichen Feste, wie das Mainfest, besuchen oder in der Jazz-Fabrik verschiedene, neue Künstler kennenlernen.

Alle Informationen zur Stadt sowie zu aktuellen Festen können auf der offiziellen Seite der Stadt Rüsselsheim nachgelesen werden.

Die Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain ist an allen Standorten der Hochschule, sowie in der Rheinstraße in Wiesbaden vertreten. Um Online- und Präsenzmedien der Bibliotheken nutzen zu können, benötigen Sie ein Ausleihkonto. Das SISS Team unterstützt Sie gerne bei der Beantragung.

An den Standorten Kurt-Schumacher Ring und Campus Bleichstraße in Wiesbaden und am Standort in Rüsselsheim bietet das Studentenwerk Frankfurt ein täglich wechselndes Angebot an frischen Gerichten in den Mensen an. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten während des Semesters und der vorlesungsfreien Zeit.

Öffnungszeiten und aktuellen Speisepläne 

In Deutschland gibt es grundlegende Rufnummern für die Notfalldienste Rettungsdienst, Polizei und Feuerwehr, Ärztlicher Bereitschaftsdienst und Telefonseelsorge.

Hausärzt:innen/ Fachärzt:innen

Wenn Sie sich krank fühlen und eine Arztpraxis aufsuchen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit einem:r Allgemeinmediziner:in in Ihrer Nähe. Es kann sein, dass Sie nicht gleich bei der ersten Praxis einen Termin erhalten. Versuchen Sie dann weitere Praxen zu erreichen. Hausärzt:innen können Sie bei Bedarf an Fachärzt:innen verweisen und Ihnen dafür eine Überweisung ausstellen.

Krankenhäuser und Kliniken

Hier finden Sie eine Liste aller Krankenhäuser und Kliniken in Wiesbaden.

Hier finden Sie eine Liste aller Krankenhäuser und Kliniken in Rüsselsheim.

Apotheken

In Apotheken erhalten Sie sowohl freiverkäufliche als auch verschreibungspflichtige Medikamente. Für verschreibungspflichtige Medikamente benötigen Sie ein durch eine:n niedergelassene:n Ärzt:in ausgestelltes Rezept. Um Medikamente auch außerhalb der Öffnungszeiten und an Feiertagen erhalten zu können gibt es den Apotheken-Notdienst.

Es gibt zahlreiche Anbieter, die verschiedene Tarife für Internet und Telefon anbieten. Sie können die Anbieter online miteinander vergleichen, oder sich direkt in einem Shop beraten lassen, die Sie meist in der Innenstadt finden können. Gerne unterstützt Sie das SISS Team dabei.

Wichtig:
Bitte beachten Sie die Vertragsdauer bevor Sie einen Vertrag abschließen. Verträge für Telefon und Internet haben in der Regel eine Mindestvertragslaufzeit von 12 oder 24 Monaten. Ebenfalls ist meistens eine Kündigungsfrist von 3 Monaten vor Laufzeitende einzuhalten, sonst wird ihr Vertrag automatisch erneuert.

Generell gibt es Pre-Paid Optionen und Optionen mit Vertragslaufzeit. Auch hier gibt es eine Vielzahl von Anbietern, die Angebote für die verschiedensten Bedürfnisse haben. Auch hier gibt es in den Innenstädten Shops, in denen Sie sich beraten lassen können. Gerne unterstützt Sie das SISS Team dabei.

Wenn Sie in Deutschland einen Wohnsitz angemeldet haben, müssen Sie diesen frühestens eine Woche vor Ihrer Abreise wieder abmelden. Das SISS Team unterstützt Sie hierbei gerne.

Auch abgeschlossene Verträge wie z.B. Handyverträge sollten Sie vor Ihrer Abreise kündigen. Beachten Sie dabei die Informationen zu Kündigungsfristen.